РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения

РЕШЕНИЕ



----------------- ----------------


г.Ростов-на-Дону


(заголовок (о чем?)

______________________________________________________________


(преамбула)


_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ :


(распорядительная часть)


1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Председательствующий Личная подпись Инициалы, фамилия


Приложение № 17
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМЫ
журналов учета поступления и выдачи бланков
с изображением Герба Ростовской области


Журнальчик
учета поступления РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения бланков с изображением Герба Ростовской области


№ п/п

Наименова-ние вида бланка

Дата поступления

Номер сопро-водительного документа

Наимено-вание организации – поставщика бланков

Количество экземпля-ров

Серия и номер бланков

1

2

3

4

5

6

7
























Журнальчик
учета выдачи бланков с изображением Герба Ростовской области


№ п/п

Наимено-вание РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения вида бланка

Количество экземпля-ров

Серия и номер блан-ков

Наименование
структурного подразделения, фамилия и ини-циалы получателя бланков

Расписка в получении

Примечание (отметка об уничтоже-нии и т.д.)

1

2

3

4

5

6

7
























Приложение № 18
к Аннотации по делопроизводству в РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения Правительстве Ростовской области


Эталон
дизайна протокола

ПРОТОКОЛ

заседания комиссии по…__________________________________


________________________ № _____
(дата заседания)


___________________________________

(место издания)


Председатель



Смирнов С.С.

Секретарь



Антонова М.И.

Присутствовали:




30 человек (перечень прилагается)

(если до 15 человек, то в протоколе указываются фамилии с инициалами в алфавитном РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения порядке через запятую).


^ ПОВЕСТКА Денька:


1.

О порядке подготовки к конференции.




Доклад начальника отдела…

2.

О…




Доклад заместителя управляющего…


1. СЛУШАЛИ: 

Соколову А.И. – текст доклада прилагается.


ВЫСТУПИЛИ: 

Иванов М.И. – короткая запись РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения выступления (от третьего лица).


^ ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 

1.1. Одобрить...

1.2. ...


2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):


Председательствующий Личная подпись Инициалы, фамилия


Секретарь Личная подпись Инициалы, фамилия

Приложение № 19
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


Эталон
дизайна телеграммы (1)


Место

авансовой

печати


ТЕЛЕГРАММА


Кому (должность, инициалы, фамилия РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения)

Адресок (с указанием почтового индекса)


(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Губернатор

Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия


-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050


«______» _______________ 20__ г.


Исп.: ___________________


Приложение № 20
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


Эталон
дизайна РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения телеграммы (2)


Место

авансовой

печати


ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ

ТЕЛЕГРАММА


Кому (должность, инициалы, фамилия)

Адресок (с указанием почтового индекса)


(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Губернатор

Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия


-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050


«______» _______________ 20__ г.


Инициалы, фамилия исполнителя

Телефон исполнителя

Приложение № 21
к РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


Эталон
дизайна телеграммы (3)


Место

авансовой

печати

ТЕЛЕГРАММА


По списку


(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Губернатор

Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия


-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050


Инициалы, фамилия исполнителя

Телефон исполнителя


Расчет рассылки к исх. _______ от РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения _____________


№ п/п

Кому

Адресок



Президенту Республики _________________

_______________________________________

(фамилия, имя, отчество)

индекс_________________

город _________________

адресок _________________



Губернатору ______________ области

_______________________________________

(фамилия, имя, отчество)

индекс_________________

город _________________

адресок _________________



Главе Администрации _______________ края

_____________________________________

(фамилия, имя, отчество)

индекс_________________

город _________________

адресок _________________



Наименование
должности исполнителя Личная подпись Инициалы, фамилия


«______» _______________ 20__ г РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения.

Приложение № 22
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


Эталон
дизайна телеграммы (4)


Место

авансовой

печати


ТЕЛЕГРАММА

^ «СХЕМА 63»


Главе городского образования области


(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Губернатор

Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия


-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050


«______» _______________ 20__ г.

Приложение № 23
к Аннотации по РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
журнальчика учета выдачи печатей и штампов


Журнальчик
учета выдачи печатей и штампов



№ п/п

Оттиски печатей и штам-пов

Кому выдано

Дата возврата
и расписка в приемке

Примечание

наименование подразделения, где хранятся печати РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения и штампы

фамилия, ини-циалы ответст-венного лица

дата и расписка в получении

1

2

3

4

5

6

7






















Приложение № 24
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
регистрационной карточки




Приложение № 25
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


Список
документов, не подлежащих регистрации
канцелярией общего РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения отдела Правительства Ростовской области


1. Документы комиссий Правительства Ростовской области (справки, уведомления, акты и др.).

2. Информационные материалы, присланные для сведения.

3. Статистические сведения.

4. Бухгалтерские документы.

5. Нормы расхода материалов.

6. Прейскуранты, копии.

7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения.

8. Повестки денька совещаний. Уведомления.

9. Графики, наряды, разнарядки.

10. Печатные и повторяющиеся издания (книжки, журнальчики, бюллетени).

11. Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты.

12. Рекламная продукция.

Приложение № 26
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
учета объема документооборота


^ ПРИМЕРНАЯ РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения ФОРМА
сводки учета объема документооборота



Наименование
структурного подразделения

Входящие

Исходящие

Внутренние




по группам документов

по корреспон-дентам

по группам документов



ИТОГО


Спец по делопроизводству Личная подпись Инициалы, фамилия


Подписи_____________________________________________________________


Приложение № 27
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
номенклатуры дел РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения структурного подразделения


Правительство
Ростовской области


^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

структурного подразделения

___________ № __________
__________________________________________________

(место составления)

______ на ________год____



Индекс дела

Заглавия дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание




1

2

3

4

5


















Управляющий структурного

подразделения Личная подпись Инициалы, фамилия


Дата


Приложение РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения № 28
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


УТВЕРЖДАЮ
1-ый заместитель управляющего аппарата Правительства Ростовской области – управляющий делами


__________ ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)


«______» ___________ 20___ г.


Правительство
Ростовской области


^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № __________
________________________________________________
(место составления)

_______ на ________год____



Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения, частей)

Срок хранения дела (тома, части)
и номера статей по перечню

Примечание




1

2

3

4

5


















Начальник общего отдела

Правительства Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия


Приложение № 29
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
обложки дела неизменного и РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения временного (выше 10 лет) хранения


____________________________________________________________________









Фонд  №____________
Опись №____________
Дело   №____________


____________________________________________________________________

(наименование муниципального архива)


____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
(наименование учреждения и структурного подразделения)


ДЕЛО № _________ Том № ________


____________________________________________________________________
(заголовок дела)


____________________________________________________________________
(дата)



Фонд  №____________
Опись №____________
Дело   №____________





_________на _______ листах _______
хранить
_________________________________


Приложение № 30
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения области


ФОРМА
листа-заверителя дела


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ дела № _________


В дело подшито и пронумеровано ___________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В том числе: литерные листы ___________________________________________
пропущенные номера __________________________ + листов внутренней описи.


Наименование должности
лица, составляющего
заверительную надпись Личная подпись Инициалы РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения, фамилия

Приложение № 31
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
внутренней описи документов дела


^ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
№________________



№ п/п

Индекс документа

Дата
документа

Заголовок документа

Номер листов дела

Примечание




1

2

3

4

5

6





















ИТОГО ______________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)


Количество листов внутренней описи_________________________ листов.
(цифрами и прописью)


Наименование РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения должности
лица, составившего
внутреннюю опись Личная подпись Инициалы, фамилия


Дата

Приложение № 32
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


Список
нормативно-методических документов
для определения сроков хранения документов


1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2009.

2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности муниципальных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Русской Федерации
от РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения 25.08. 2010 № 558.

3. Технический список звукозаписей, подлежащих приему на государственное хранение. М., 1981.

Приложение № 33
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
титульного листа описи дел неизменного,
временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу


^ Муниципальный РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения АРХИВ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ


____________________________________________________________________
(заглавие фонда)


ФОНД № _________________
ОПИСЬ № ________________


____________________________________________________________________
(заглавие описи)

____________________________________________________________________
(последние даты дел)

Приложение № 34
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
описи дел неизменного, временного (выше 10 лет) хранения


УТВЕРЖДАЮ
1-ый заместитель управляющего аппарата Правительства Ростовской области РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения – управляющий делами


_________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)


«______» ___________ 20___ г.


Фонд  №_______________
Опись №_______________
дел постоянного хранения

за___________год________




№ п/п

Индекс
дела

Заголовок дела

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Приме-чание




1

2

3

4

5

6




















В данный раздел описи внесено________________________ дел ________
(цифрами и РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения прописью)
с №__________ по № __________________________________________________,
литерные номера: __________________пропущенные номера:_______________.

Опись составил _________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)


Заведующий ведомственным Личная подпись Инициалы, фамилия

архивом (лицо, ответственное
за архив)


Дата


СОГЛАСОВАНО




СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК комитета

по управлению архивным делом Ростовской области




Протокол ЭК Правительства Ростовской области

от «_______» ___________ № ______




от РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения «_______» ___________ № ______

Приложение № 35
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
описи дел по личному составу


УТВЕРЖДАЮ
1-ый заместитель управляющего аппарата Правительства Ростовской области – управляющий делами


_________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)


«______» ___________ 20___ г.


Фонд  №_______________
Опись №_______________
дел постоянного РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения хранения

за___________год________




№ п/п

Индекс
дела

Заголовок дела

Дата дела

Срок хранения дела

Количество листов в деле

Примечание

1

2

3

4

5

6

7























В данный раздел описи внесено________________________ дел ________
(цифрами и прописью)
с №__________ по № __________________________________________________,
литерные номера: __________________пропущенные номера:_______________.

Опись составил _________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)


Заведующий ведомственным РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения Личная подпись Инициалы, фамилия

архивом (лицо, ответственное
за архив)


Дата


УТВЕРЖДЕНО




СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК комитета

по управлению архивным делом Ростовской области




Протокол ЭК Правительства Ростовской области

от «_______» ___________ № ______




от «_______» ___________ № ______

Приложение № 36
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


^ ФОРМА АКТА


УТВЕРЖДАЮ
1-ый заместитель управляющего РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения аппарата Правительства Ростовской области – управляющий делами


_________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)


«______» ___________ 20___ г.

АКТ

________ №____________
______________________
(место составления)

о выделении документов, не подлежащих хранению,

на основании ________________________________________________________ (заглавие и выходные данные списка документов)
____________________________________________________________________

(с указанием сроков их хранения)

отобраны к РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________

(заглавие фонда)


№ п/п

Заголовок дела либо группы дел

Дата дела либо последние даты дел

Количество дел
(томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения статей по перечню

Примечание




1

2

3

4

5

6




















Итого _______________________________ дел за ____________________.
Описи дел неизменного хранения за ___________________годы утверждены, а по _______________________________________________________________
личному составу согласованы с ЭПК комитета по управлению архивным делом области (протокол от «_____» __________ 20__ г. № ___) __________________.


Архивист I РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения категории Госархива Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата


ОДОБРЕНО







Протокол ЭК Правительства Ростовской области

от «_______» ___________ № ______







Документы в количестве _________________________________________
(цифрами и прописью)
весом ________ кг сданы в _____________________________________________

(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной затратной от «__»______20__г. № ___.


Ответственный за РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения архив Личная подпись Инициалы, фамилия


Конфигурации в учетные данные

внесены Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата

Приложение № 37
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА

бланка заказа на машинописные и множительные работы


СОГЛАСОВАНО

Начальник общего отдела


___________________________

(подпись, дата)


ЗАКАЗ №___

на РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения машинописные и множительные работы


Приемная, отдел ______________________________________________________
Наименование документа ______________________________________________
Количество листов ____________ Количество экземпляров __________________
Метод размножения и масштаб _________________________________________
Расход бумаги ___________________ Срочность выполнения ________________

Управляющий подразделения ____________________________________________

_____________________________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Дата ________________________

Инициалы, фамилия и телефон исполнителя _______________________________


Приложение № 38
к РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА

бланка заказа на типографские работы


СОГЛАСОВАНО

Начальник общего отдела


___________________________

(подпись, дата)


ЗАКАЗ №___

на работы в типографии


Приемная, отдел ______________________________________________________
Наименование документа ______________________________________________
Количество экземпляров __________Срочность исполнения________________
Особенные отметки _____________________________________________________
_____________________________________________________________________

Управляющий подразделения ____________________________________________

_____________________________________________________________________

(подпись, инициалы РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения, фамилия)

Дата ________________________

Ф.И.О. и телефон заказчика_____________________________________________


Приложение № 39
к Аннотации по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


Эталон
бланка антинаркотической комиссии Ростовской области



Изображение Герба
Ростовской области


Правительство
Ростовской области


Антинаркотическая комиссия Ростовской области


ул. Социалистическая, д. 112,

г РЕШЕНИЕ - Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения. Ростов-на-Дону, 344050

E-mail: ankomro@donland.ru

http://www.donland.ru

тел.(863) 240-18-40; факс 240-14-38


_______________ № __________












reshenie-ot-07-marta-2012-g-7.html
reshenie-ot-14-noyabrya-2012-g-137.html
reshenie-ot-16-maya-2013-goda-21.html